Схема бизнес-процесса распределенного ведения контрагентов

Автор: venapo

В любом случае дело закрывается в конце года. Архитектура ведения и распространения НСИ, типовая для предприятий НГК При таком варианте централизованно ведется основная база НСИ, а ее локальные базы фактически остаются доступными только для тех подразделений или филиалов, где они используются.Все документы подразделяются на дела.

Cистема электронного документооборота "Е1 Евфрат"

Деловые процессы Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. В повседневной работе возникают новые задачи и мы их решаем. Выбор централизованной схемы позволит, например, значительно повысить качество предоставляемой информации, что крайне важно для ключевых бизнес-процессов предприятия.

Таким образом подразделение документов в архиве происходит по делам, а затем по томам. Идеология совершенствования системы на наш взгляд очень правильная, она помогает открывать новые возможности для бизнеса, а это очень приятно.

Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Управление документами Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Результатами совместной работы очень довольны. Потом проверяем наличие папок в которых должны сохранятся документы, в случае их отсутствия — создаём.

Объем единицы хранения в архиве не может превосходить страниц. Типовые сроки хранения документов в крупной организации: После истечения срока хранения дела дело из архива предприятия передается на хранение в государственный архив для государственных организаций. Это действие в конце передает ID найденного либо созданного раздела.

На уровне подразделений документооборот должен позволять вести внутренний документооборот и передавать дела в канцелярию и, возможно, в другие подразделения предприятия. Для многих предприятий нефтегазового комплекса характерна архитектура ведения и распространения НСИ, представленная на рис.

Канцелярия и документооборот уровня отдела Документооборот на предприятии не заканчивается только канцелярией. После составления описи дел за конкретный год они поступают на хранение. Канцелярия Оптимизирует рутинные операции по обработке бумажных документов: Принцип работы бизнес-процесса очень прост: Если нет, тогда делаем там, где нужно, дублируем файл туда, уведомляем пользователя об успешной загрузке файла в нужную папку и удаляем исходный файл.

Мы начали внедрение в январе года, а в июне уже работали в программе. Документооборот уровня отдела отличается от документооборота уровня подразделения тем, что дела свободно ходят в рамках подразделения. Поиск информации осуществляется как по атрибутам дел и томов, так и по атрибутам документов.

В связи с этим для больших дел вводятся несколько томов. Переходы дел между отделами внутри одного подразделения не регистрируются, но выход дела за рамки отдела должен отслеживаться и регистрироваться.

Правила построения схем процессов в нотации epC. Visio (2/4)


В принципе канцелярию за редким исключением не волнует документооборот в отделах. При этом проверяется полный перечень документов в деле, их разбивку по томам. На сегодняшний день автоматизированы все основные бизнес-процессы. Если поиск не нашел нужную папку контрагента, она будет создана. Сроки хранения для разных позиций номенклатуры различны. Мало того он только начинается в канцелярии, а основная часть документооборота проходит через подразделения организации. После этого готовиться опись дел, в которой указывается список дел по их наименованиемколичество томов в деле, количество страниц в каждом томе.

Для частных компаний после истечения срока хранения дела уничтожаются.

DIRECTUM решает задачи вашего бизнеса

И тот и другой процесс оформляется соответствующими актами. Однако стоимость этого варианта может быть выше, чем стоимость противоположного. Дела в архив передаются в архив из канцелярии или отдельно по томам или целиком по окончанию года. Все поставленные нами задачи были выполнены. Одно дело объединяет все документы за один год работы предприятия по тому или иному пункту номенклатуры дел организации. Дела в архив или на уничтожения поступают как единое целое, то есть в отличие от процесса формирования архивных дел, запускается соответствующая операция для всех томов дела.

Добавить комментарий